SOFTWARE GESTIONALE PER COMMERCIALISTI

Il Commercialista ed i suoi collaboratori accedono al programma tramite iDesk Studio che consentono di: gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata; generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL) e la nota integrativa, eseguirne l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole di Basilea2; elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico PF, SP, SC, ENC, Consolidato Nazionale Mondiale, 730 e 730/4); effettuare l’invio telematico delle deleghe F24, contabili e redditi, con acquisizione delle ricevute; curare tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza del Professionista. Vedi anche Convenzione CAF T.F.D.C.. Passcom presenta automatismi che facilitano il lavoro del Commercialista come il collegamento con: Comunica (Starweb) per la compilazione automatica delle pratiche di Comunicazione Unica utilizzando i dati presenti nell’applicativo; Clicca&Posta l’ufficio postale virtuale tramite il quale inviare la corrispondenza; i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate per l’import automatico delle visure catastali di Terreni e Fabbricati.

Gli iDesk Azienda prevedono tutte le funzionalità tipiche dei programmi gestionali per Piccole-Medie Imprese. Ogni azienda gestita dallo studio dispone di un terminale per gestire autonomamente clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.  Il sistema consente anche agli utenti che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti. La registrazione di operazioni contabili o pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che prevede l’inserimento guidato dei dati con schemi pre-impostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’azienda sono immediatamente visibili dal Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. L’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti.

Passcom memorizza prospetti, digitalizza documenti acquisiti da scanner, li organizza e li cataloga in un indice per una rapida consultazione. E’ possibile, ad esempio, acquisire da scanner il documento cartaceo relativo alla registrazione che si sta eseguendo al fine di avere direttamente nell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile ed eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. In questo modo si evitano errori nell’inserimento dei dati e si elimina il passaggio di documenti cartacei tra lo studio ed i clienti con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’azienda, effettuando le registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il supporto dell’immagine del documento stesso associata alla registrazione di Prima Nota. L’estensione funzionalità documentali consente di gestire invece l’archiviazione ottica sostitutiva.

Il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza diretta erogato dai consulenti Passepartout su tutte le funzionalità del programma. Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando su un’apposita icona, e permette di ricevere in tempo reale chiarimenti o informazioni inerenti l’operatività e le funzionalità del prodotto. Il professionista può consultare l’archivio delle risposte fornite dai consulenti Passepartout o inserire nuove richieste di informazioni. La risposta viene notificata direttamente nel programma e può, se necessario, essere seguita da un appuntamento telefonico di approfondimento.  Passepartout offre inoltre l’opportunità di una formazione libera e continua. Il portale www.edupass.it mette infatti a disposizione di utenti e Partner video di approfondimento su tutti i prodotti dell’offerta Passepartout ed è consultabile in qualsiasi momento. Nella sezione dedicata a Passcom potrai trovare anche un archivio delle domande più frequenti e una ricca raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il prodotto.